▷ ¿Tengo que registrar mi obra antes de publicarla?

Por nuestra labor como editorial independiente, recibimos a lo largo del día decenas de nuevos manuscritos e ideas para ser evaluados. Los autores confían en que haremos un uso responsable y honrado de sus obras pero lamentablemente parece que no siempre se da este trato de confianza.

Nuestros escritores y escritoras nos preguntan, en la mayoría de las ocasiones la siguiente pregunta: «¿es necesario registrar mi obra previamente al envío para su valoración?» y la respuesta es que NO. No es un requisito indispensable ya que por nuestra parte como editorial, sabemos cuál va a ser el uso que se le va a dar y que nuestra intención no es dañar el trabajo que tan arduamente ha realizado el autor. Pero al fin y al cabo estos son «palabras» y os estáis apoyando, como hemos dicho anteriormente, en una confianza que podría verse dañada por agentes externos como virus, errores a la hora de enviar…

Hoy en día existen múltiples formas rápidas y seguras a la hora de, como autores, registrar nuestra obra. Es un trabajo en las que no perderemos más de un par de minutos y que a cambio nos darán la tranquilidad de que nuestra obra este protegida.

Cómo registrar un libro

El proceso de registro implica varios pasos clave que debes seguir cuidadosamente, donde en primer lugar, es fundamental preparar toda la documentación necesaria. Esto incluye tener el manuscrito completo, revisado y en su versión final, así como descargar y completar el formulario de solicitud correspondiente de la entidad de derechos de autor de tu país. Además, generalmente es necesario realizar un pago de tarifa de registro, por lo que debes tener a mano el comprobante de dicho pago.

El siguiente paso es elegir la entidad adecuada para registrar tu libro, donde en muchos países se realiza a través de una oficina nacional de derechos de autor, aunque en otros lugares pueden existir organizaciones específicas para diferentes tipos de obras, por lo que es importante investigar cuál es la entidad correcta en tu caso particular.

Después de enviar la solicitud, normalmente recibirás una confirmación de recepción, luego tendrás que esperar un período durante el cual la entidad revisará tu solicitud y registrará tu obra en su base de datos, un periodo el cual puede variar según cada país. Una vez que tu libro esté registrado, recibirás un certificado de registro de derechos de autor, documento el cual es de suma importancia, ya que actúa como prueba legal de que eres el autor original de la obra y de que tus derechos están protegidos.

Quiénes pueden registrar una obra literaria

El registro de una obra literaria es un derecho que está al alcance de diversos individuos y entidades, permitiendo proteger la autoría y los derechos de explotación de la obra. Principalmente, los autores de la obra son los primeros que pueden realizar este trámite, y esto incluye no solo a escritores individuales, sino también a coautores en caso de obras creadas de manera colaborativa, donde cada autor debe ser reconocido y registrado correctamente para asegurar la protección de sus derechos.

Además de los autores, existen otras figuras que pueden registrar una obra literaria, como pueden ser los herederos de un autor fallecido, los cuales tienen la facultad de registrar obras póstumas. Esta posibilidad asegura que los derechos de autor continúen protegidos y que los herederos puedan gestionar adecuadamente los derechos patrimoniales derivados de la obra.

Por tanto, es importante mencionar que cualquier persona que adquiera los derechos sobre una obra literaria, ya sea mediante compra, cesión o cualquier otro tipo de transferencia legal, puede registrar la obra a su nombre. Este registro no solo protege los derechos del nuevo propietario, sino que también proporciona una cadena clara de titularidad que es fundamental para la gestión y defensa de los derechos de autor.

Dos opciones para registrar mi obra

No sabemos si conocías que no existe una sola fórmula con la que podemos registrar una obra. Seguramente te sonará el Registro de la Propiedad Intelectual, en el cual podremos registrar nuestra obra. A pesar de que tiene un coste reducido y asequible para la mayoría de los bolsillos, ¿alguna vez has investigado otros procesos con los que podemos realizar esta protección para nuestra obra? Otra de las opciones que te presentamos para registrar tu obra es Safe Creative.

Registro de la Propiedad Intelectual

Se trata de un organismo administrativo oficial que suele estar disponible en todos los países, aunque cada uno con sus peculiaridades, para proteger los derechos de la propiedad intelectual para registrar mi obra.

En España se trata de un mecanismo que nos permite registrar nuestras obras para el territorio español pero no nuestras ideas, es decir, podremos registrar nuestro texto únicamente, ya sea una novela, un guión, un cuento… Esto no nos garantiza que nuestra obra no pueda ser plagiada o pirateada ya que además su función no es actuar como herramienta para denunciar o demostrar el plagio, es más bien un simple control de autoría.

El coste de las tasas en España es de unos 13 € aproximadamente, y podemos hacerlo tanto por vía telemática desde la web del Ministerio de Cultura y Deporte, como de forma presencial en alguna de las oficinas dedicadas para ello. Puedes buscar tu oficina más cercana en la Guía de Oficinas de Propiedad Intelectual de la OMPI.

Safe Creative

Desde la entrada al juego de Internet sabemos que nuestras obras pueden traspasar las fronteras en cuestión de segundos. Por ello que el Registro de la Propiedad Intelectual ha quedado un poco obsoleto, ya que como comentábamos anteriormente, cada país posee el suyo propio y por lo tanto están regidos por sus propias normas y solo suelen respetarse estos registros en el territorio donde se hayan efectuado.

Así surge Safe Creative, un organismo con cobertura internacional, con sede en Zaragoza; en el que podemos registrar nuestra obra rápidamente desde su página web bajo licencias libres del tipo Creative Commons y por un precio bastante económico también.

Qué es necesario para registrar un libro

En primer lugar debes tener el manuscrito completo y revisado, por lo que es importante que este manuscrito sea la versión final, ya que cualquier cambio posterior no estará cubierto por el registro inicial. Además, necesitarás una copia física o digital del manuscrito según las normativas de la entidad donde vayas a realizar el registro.

Otro elemento fundamental es el formulario de solicitud, ya que cada entidad de derechos de autor tiene su propio formulario que debes completar con información detallada sobre la obra, el autor y cualquier otra persona o entidad que tenga derechos sobre el libro.

Además, es necesario presentar una identificación válida del autor o de la persona que esté realizando el registro en nombre del autor. Esto puede incluir pasaporte, tarjeta de identificación nacional o cualquier otro documento de identidad oficial. Sin embargo, si el registro lo realiza una entidad como una editorial, se requerirá la documentación que acredite la relación legal entre el autor y la entidad.

El pago de una tarifa de registro es un requisito común en la mayoría de las jurisdicciones, tarifa que varía dependiendo del país y de la entidad registradora, siendo muy importante conservar el comprobante de pago, ya que este deberá ser presentado junto con la solicitud de registro.

¿Qué opción es la mejor?

Hemos visto dos alternativas pero realmente existen muchas otras opciones como registrar nuestra obra ante notario, en la Sociedad General de Autores y Editores (SGAE) o en el Centro Español de Derechos Reprográficos (CEDRO), aunque estas dos últimas opciones son posteriores a la publicación de la obra.

Asociarse a CEDRO

Qué es CEDRO

Cedro es el Centro Español de Derechos Reprográficos (CEDRO), la asociación sin ánimo de lucro de autores y editores de libros, revistas, periódicos y partituras, editadas en cualquier medio o soporte.

¿Qué servicios ofrece Cedro?

Entre los derechos, servicios y beneficios que comporta en la actualidad la adhesión a CEDRO destacan los siguientes:

• Abono de las cantidades que le corresponden cada año por sus derechos.
• Disponibilidad de un servicio jurídico y de licencias para proteger y defender de forma colectiva sus derechos.
• Ayudas a la formación y promoción.
• Reembolso para la adquisición de material óptico, audífonos y tratamiento dental para autores mayores de 60 años.
• Ayudas de subsistencia.
• Acceso a determinados servicios de forma gratuita o con descuentos.
• Información actualizada sobre CEDRO, la legislación vigente y noticias de interés para el sector.

¿Cómo me asocio a CEDRO?

• Llamar por teléfono 91 308 63 30 / 93 272 04 45
• Enviar por correo postal la siguiente documentación:
  • Dos ejemplares del contrato de adhesión, cumplimentados y firmados. Puede descargar aquí el impreso correspondiente (.pdf).
  • La declaración de sus obras, cumplimentada y firmada. Puede descargar aquí el impreso de declaración si es escritor o traductor, o aquí si es periodista o colaborador en publicaciones periódicas (.pdf).
  • Si es autor de partituras musicales, rellene y firme este impreso.Puede descargar aquí el impreso correspondiente (.pdf).
  • Fotocopia de su DNI, NIE o documentación oficial extranjera.
  • Cuenta bancaria donde desea que le hagamos las transferencias de derechos económicos. Puede descargar de aquí el impreso correspondiente (.pdf).

Conclusión

Como hemos dicho anteriormente no es obligatorio registrar la obra, pero siempre es una herramienta de la que podemos servirnos para probar la autoría de la misma y evitarnos quizás problemas en el futuro.

Es algo sencillo y no te tomará demasiado tiempo por lo que no dudes en registrar tu obra en la opción que creas que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Ya lo has hecho? ¡Entonces no tardes más en enviarnos tu obra!

Preguntas más frecuentes sobre registrar mi obra literaria

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